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2014년 3월 12일 수요일

구글닥스와 쉬트에 애드온 붙여 기능 확장한다


구글드라이브가 한 단계 진화했습니다. 구글닥스와 스프레드쉬트에 애드온(확장 프로그램)을 붙여 기능을 확장할 수 있게 됐습니다. 아시다시피 구글은 단순한 것을 지향하고, 구글드라이브는 마이크로소프트 오피스에 비해 단순합니다. 이걸 보완하는 방안이 애드온입니다. 크롬에 익스텐션 붙여 기능을 확장하는 것과 비슷합니다.

애드온1.png

발표내용. 구글닥스나 쉬트 사용자들을 돕기 위해 애드온을 런칭한다. 이는 파트너 개발사들이 만든 새로운 도구로 닥스나 쉬트의 기능을 보강해줄 것이다. 닥스나 쉬트에 애드온을 추가하려면 상단 메뉴 ‘Add-ons’에서 ‘Get-add-ons’를 누르고 들어가 맘에 드는 애드온을 골라 추가하면 된다. (쉬트용 애드온은 새 구글쉬트에서만 가능). 어느 화면에서든 애드온을 한 번 깔면 모든 도큐먼트나 스프레드쉬트에서 사용할 수 있다.

애드온2.png

구글 블로그에는 몇 가지 활용사례가 열거돼 있습니다. 쉬트에 적힌 주소를 우편물에 붙이기 좋은 형태로 만들어주고 가슴에 붙일 이름표를 만들어주는 애드온도 있고, 닥스나 쉬트 화면을 벗어나지 않은 채 쉬트에 적힌 이메일 주소로 바로 메일을 날리게 해 주는 애드온도 있고, 쉬트에 있는 수치로 그래프를 그려주는 애드온도 있습니다.



현재 구글닥스에 올려진 애드온은 30여종, 쉬트에 올려진 애드온도 30여종. 초기라서 그리 많지 않습니다. 쉬트용 애드온 중에는 ‘구글 애널리틱스’도 보입니다. 앞으로 구글이나 파트너들이 각종 애드온을 붙이겠죠. 저는 닥스, 쉬트, 프리젠테이션을 모두 사용하는데 갈수록 편해지고 있습니다. ‘마이크로소프트 오피스’에 점차 큰 위협이 될 것 같습니다.

그동안 구글드라이브에 몇 가지 앱을 붙여 놨는데 거의 사용하지 않았습니다. 앱보다는 애드온이 훨씬 사용하기 편할 거라고 봅니다. 다만 몇 가지 걱정이 됩니다. 믿을 만한 애드온만 나온다면 괜찮지만 ‘사악한(rogue) 애드온’이 나온다면, 그 애드온을 구글이 걸러주지 않는다면, 그 애드온이 닥스나 쉬트에 씌인 내용을 훔쳐본다면, 또는 애드온이 닥스나 쉬트 프로그램과 충돌한다면… 이런 걱정을 하지 않아도 된다면 좋겠습니다. [광파리]



2012년 9월 11일 화요일

구글드라이브 아이폰 앱에서도 편집한다


구글이 간밤에 ‘선물’을 하나 놓고 갔습니다.
구글드라이브 아이폰/패드 앱을 업데이트 했는데요,
구글닥스 편집 기능이 추가됐습니다.
아이폰/아이패드 앱에서도 문서를 편집할 수 있다는 얘기.
구글드라이브 앱을 실행한 다음
새 문서를 작성할 수도 있고
기존 문서를 수정할 수도 있습니다.
그동안 안드로이드 앱에서만 이런 게 가능했다고 하네요.
누군가와 공유하는 문서라면
동료가 문서를 작성/수정하는 걸 보며 협업할 수도 있겠죠.

PC에서와 똑같이 구글드라이브에 폴더를 만들 수도 있고
그 폴더에 사진이나 문서를 옮겨 담을 수도 있습니다.
폰/패드에 저장된 사진을 드라이브로 옮길 수 있다는 얘기.
구글드라이브 앱에서 촬영 메뉴를 누르고 사진을 찍으면
사진을 찍는 순간 바로 구글드라이브에 올라갑니다.
PC에서 구글드라이브 앱을 보면 사진이 들어와 있습니다.



이왕 구글드라이브 얘기 꺼냈으니 조금만 덧붙일께요.
G메일을 쓰고 크롬 브라우저를 쓰다 보면
어느 순간부터 웬만한 문서는 구글닥스로 작성하게 됩니다.
문서 작성 순간 자동으로 클라우드에 저장되는 게 매력이죠.
문서를 저장하느라 신경쓰지 않아도 된다는 얘기입니다.
나중에 필요할 땐 검색을 이용하면 쉽게 찾을 수 있죠.

구글닥스는 5가지 프로그램으로 구성돼 있는데
자주 사용하는 것은 마이크로소프트 오피스와 똑같이 3가지.
다큐먼트(워드),
프리젠테이션(파워포인트),
스프레드쉬트(엑셀).
이 가운데 다큐멘트는 매일 사용하고

프리젠테이션과 스프레드쉬트는 필요할 때 사용합니다.



간혹 이메일로 받은 외부 문서도
구글닥스 문서와 함께 저장하고 싶을 때가 있습니다.
이럴 때 유용한 게 구글드라이브 공짜 저장공간입니다.
구글 계정만 있으면 누구나 5기가(GB)를 쓸 수 있죠.
PC에 구글드라이브를 깔면 폴더와 아이콘이 생깁니다.
폰에서는 앱을 통해 구글드라이브를 사용합니다.
공짜 공간이 5GB밖에 안되기 때문에 아껴써야 합니다.
저는 사진보다는 외부 문서를 저장할 때 사용합니다.
사진은 저장공간이 훨씬 큰
N드라이브나 스카이드라이브 등에 저장하는 게 좋죠.
구글닥스로 작성한 문서는 5GB에 포함되지 않습니다.

G메일과 크롬 브라우저에 이어
구글닥스와 구글드라이브까지 사용하게 되면
구글 울타리를 빠져나가기 어렵게 됩니다.
편해서 좋긴 한데
구글한테 너무 많은 개인정보를 제공하는 게 찜찜하죠. [광파리]