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2014년 6월 26일 목요일

구글 I/O (2) : 구글 드라이브 강화…MS 오피스에 도전

구글이 구글 I/O 기조연설을 통해 발표한 내용이 많습니다만 상대적으로 덜 중요한 구글 닥스, 구글 드라이브 기능 강화 내용을 먼저 정리합니다. ‘One more thing’ 정도의 사안이지만 마이크로소프트(MS) 오피스를 대체하기가 훨씬 쉬워진다는 점에서 의미가 크다고 봅니다. 구글이 퀵오피스를 인수하더니 MS 파일을 자유자재로 처리할 수 있는 기능을 이번에 내놓았습니다. 다른 기능도 한층 강화했습니다. 발표내용을 간추립니다.

요즘엔 하나의 기기만 사용하는 게 아니다. 집에서 아침 먹으면서 태블릿을 사용하고, 출근길 지하철에선 폰을 사용하고, 사무실에 도착한 뒤에는 컴퓨터 또는 노트북을 사용한다. 이에 따라 어떤 기기에서든 일을 연속성있게 할 수 있어야 한다. 그래서 닥스, 쉬트, 슬라이드의 메이저 업데이트를 내놓는다. 모바일용과 데스크톱용 모두. 업데이트 이후엔 어떤 기기에서든, 인터넷이 연결됐든 끊겼든 관계없이 작업을 계속할 수 있다.

닥스, 쉬트, 슬라이드의 모바일 앱

최근 닥스와 쉬트 앱을 새로 내놓고 이동 중에도, 오프라인에서도 문서를  작성하거나 편집할 수 있게 했다. 이제 슬라이드 앱을 내놓아 트리오를 완성한다. 안드로이드용은 오늘, iOS용은 수주 이내에 내놓는다. (구글은 구글드라이브와 별도로 닥스, 쉬트 앱을 내놓음으로써 드라이브는 클라우드 저장공간 및 읽기 전용으로, 닥스, 쉬트 등 개별 앱은 파일 작성 및 편집 전용으로 구분했습니다. 이제 슬라이드까지 내놓는 겁니다.)



오피스 없이도 오피스 파일을 편집/공유

간혹 누군가 파일을 보내오면 이 파일에 첨삭한 다음 다시 보내줘야 할 때가 있다. 만약 상대가 닥스, 쉬트, 슬라이드를 사용하지 않는다면 난감하다. 오늘부터는 걱정할 필요 없다. 닥스, 쉬트, 슬라이드 앱(웹과 모바일)에서 오피스 파일을 변환하지 않은 채로 편집할 수 있다. 그러니까 MS 워드 파일을 받았다면 구글 닥스에서 첨삭한 다음 그대로 보내면 된다. 구글 닥스로 바뀌지 않고 MS 워드 파일 원래 형태로 전달된다.



닥스, 쉬트, 슬라이드 앱을 업데이트 하면 오피스 편집 기능이 추가된다. 두 가지가 더 있다. 하나는, 새로 내놓은 크롬 익스텐션을 깔면 구글 드라이브나 G메일 등에서 파일을 바로 편집해 공유할 수 있다. 크롬이 기본 탑재된 크롬북도 마찬가지다. 업데이트는 오늘 시작되는데 몇 일 걸릴 수도 있다. 다른 하나는, 동료들과 원활하게 협업하고 싶다면 오피스 파일을 닥스, 쉬트, 슬라이드 파일로 변환하면 된다.

제안편집(Suggested Edits): 새로운 협업 방식

닥스는 하나의 파일에서 여러 사람이 협업하기 편하다. 문서를 받아 첨삭한 뒤 메일로 보내고… 이런 식은 효율도 떨어지고 여러 버전이 생기는 문제가 있다. 그런데 닥스로 협업을 하더라도 동료들이 맘대로 첨삭하게 하면 어지럽다. 이제 새 기능을 내놓는다. 한 사람이 주도적으로 문서를 작성하면서 협업 동료들이 댓글 형태로 제안한 걸 수용 또는 거부할 수 있는 기능이다. 웹에서는 바로 가능, 모바일 앱은 몇일 후부터 가능하다.



새로운 구글 드라이브

구글 드라이브를 런칭한지 2년 남짓밖에 안됐는데 적극사용자가 1억9천만명에 달했다. 이에 오늘자로 저장공간 가격을 인하하는 한편 더 빠르고 더 쉽게 업데이트 한다.

(구글 드라이브는 15GB까지 공짜, 그 이상을 쓰려면 저장공간을 사야 합니다. 구글은 중소기업 학교 등을 공략하기 위해 '업소용 드라이브(Drive for Work)'를 내놨습니다. 그런데 한 달에 10달러만 내면 저장공간을 무제한 쓸 수 있습니다. 마이크로소프트가 '오피스 365'를 이용하면 1테라바이트(TB) 클라우드 저장공간을 주겠다고 발표한지 이틀만에 구글이 "무제한"을 선언했으니... 누구는 "구글이 숨겨둔 장총을 꺼내들었다"고 하더군요.)

모바일: 지금 안드로이드용이나 iOS용 드라이브 앱을 써 보면 모든 게 한층 빨라지고 사용하기가 다소 쉬워졌다는 것을 알 수 있을 것이다. 백그라운드 동기화 속도를 끌어올림에 따라 새 모바일 앱에서는 파일을 찾아서 열기가 한층 쉬워진다. 또 누가 파일을 열어봤는지, 최근에 달라진 부분이 무엇인지 확인할 수 있고, 링크를 여러 사람에게 보내 공유할 수도 있다. 오프라인에서 접속할 수도 있고 앱에서 바로 인쇄할 수도 있다.

웹: 수주일 내에 웹에서 새 드라이브를 만나게 될 것이다. 새 드라이브 사용하겠느냐고 물을 때 예스 하면 모양이 조금 달라지고 성능이 좋아진 드라이브를 만나게 된다. 달라진 기능 예를 들자면, 파일을 한 번 클릭하기만 하면 그 파일에 최근 어떤 첨삭이 있었는지 확인할 수 있고, 공유할 수 있고, 오프라인 접속을 활성화할 수 있다.

여기까지입니다. 구글 드라이브는 ‘구글 락인(잠금)’의 출발점이라고 생각합니다. G메일을 쓰고 안드로이드폰을 쓰면서도 구글 서비스를 별로 사용하지 않는 사람도 구글 드라이브를 쓰기 시작하면 구글에서 벗어나기 어렵게 된다는 뜻입니다. 그런 의미에서 이번에 구글 드라이브(닥스, 쉬트, 슬라이드) 기능을 강화한 것은 의미가 크다고 봅니다.

광파리드라이브.jpg

이것은 광파리의 구글 드라이브 첫 화면입니다. 블로그 글은 구글 닥스로 작성하고, 통계를 낼 때는 구글 쉬트를 사용하고, 발표자료는 슬라이드로 만듭니다. [광파리]



2013년 9월 20일 금요일

구글의 퀵오피스 앱 무료공개가 갖는 의미


마이크로소프트를 둘러싼 구글의 포위망이 더 좁혀졌습니다. 이번에는 마이크로소프트 오피스가 타깃입니다. 구글 드라이브를 사용하다 보면 마이크로소프트 오피스 파일을 편집할 수 없어 불편합니다. 구글 드라이브 기능이 좋아지면서 오피스 파일을 원래대로 읽을 수는 있지만 편집은 안됩니다. 문제를 해결해주는 게 퀵오피스(Quick Office)라는 프로그램인데 구글이 공짜로 내놨습니다. 구글 드라이브 사용자들에겐 희소식입니다.

퀵오피스는 안드로이드용iOS(아이폰/패드)용이 모두 나왔습니다. 폰이나 태블릿에 퀵오피스를 깔면 워드 파워포인트 엑셀 등 오피스 파일을 열어 첨삭할 수 있고, 첨삭한 다음 구글 드라이브에 저장할 수 있습니다. 나중에 또 편집할 일이 있으면 퀵오피스에서 파일을 열어 첨삭해 저장하면 됩니다. 구글 드라이브에서 오피스 파일을 공유하고 협업자 역시 퀵오피스를 사용한다면 오피스 파일을 두 사람 모두 첨삭하며 협업할 수 있습니다.


구글 발표내용 요약. 1년여 전에 퀵오피스 인수하고 나서 드라이브에서 어떤 문서든 쉽게 작업할 수 있게 하는데 주력했다. 파일을 구글 드라이브 파일로 변환했을 때 좀더 좋은 모습으로 보이게 하는데 힘을 쏟았다. (예를 들어 마이크로소프트 워드 파일을 구글닥스 파일로 변환해 공유할 수 있게 한 것은 좋은데 글씨체나 문단 모양이 이쁘지 않았죠. 지금은 원래 파일 형태로 보여주는 게 디폴트...구글 드라이브 뷰어로 보여주는 게 옵션...)

퀵오피스 모바일 앱은 구글 계정만 가지고 있으면 공짜로 쓸 수 있다. 구글플레이애플 앱스토어에서 앱을 내려받아 구글 계정으로 로그인 하면 폰이나 태블릿에서 워드, 엑셀, 파워포인트 파일을 편집할 수 있다. 퀵오피스는 구글 드라이브에 통합돼 있어서, 쉽게 파일을 저장하고 어떤 기기에서든 열어볼 수 있다. 9월26일 이전에 퀵오피스에 구글 계정으로 로그인 하면 구글 드라이브 저장공간을 2년간 10기가(GB) 추가로 제공한다.


구글 드라이브를 쓰기 시작하면 두 가지 불편을 느낍니다. 기본적으로 온라인 상태에서 사용하기 때문에 오프라인 사용에 익숙한 분들에겐 낯설게 느껴집니다. 그러나 요즘엔 온라인 아닌 곳이 없어서 문제가 안됩니다. 오프라인 사용법도 있지만 거의 쓸 필요가 없죠. 두번째는 아래아한글과 마이크로소프트 오피스 파일 문제입니다. 읽는 것은 쉽습니다. 아래아한글 파일은 한글뷰어로 읽고, 오피스 파일은 구글 드라이브에서 바로 읽습니다.

구글 드라이브에서 오피스 파일을 편집할 수 없는 게 문제인데 퀵오피스가 공짜로 풀리면서 해결됐습니다. 구글 드라이브가 편해지면 오피스에는 위협이 되겠죠. 넓게 보면 구글이 크롬+안드로이드로 윈도를 위협하고 구글 드라이브로 오피스를 위협하는 형국입니다. 구글 드라이브 사용자들이 갈수록 불편을 덜 느낀다면 마이크로소프트는 심각하게 받아들여야 할 겁니다. 공짜가 쓸 만해지면 오피스를 돈 받고 팔기가 어려워질 테니까요. [광파리]


2012년 4월 27일 금요일

구글 드라이브 써 봤더니...





구글 드라이브는 구글닥스 기반의 클라우드 서비스.
브라우저에서 보면 ‘Docs’가 ‘Drive’로 바뀌었을 뿐
구글닥스와 거의 똑같습니다.
약간 달라져 눈에 띄는 기능... 외부 파일 올리기.
문서작성 메뉴 오른쪽에 있는 업로드 메뉴를 누르면
파일이나 폴더를 외부에서 가져올 수 있습니다.
저장공간이 5기가바이트(GB)까지는 공짜이고
그 이상으로 늘리려면 돈을 주고 사야 합니다.




또 하나 눈에 띄는 것은 폴더를 만들 수 있다는 점입니다.
위 사진 ‘My Drive’ 바로 밑에 ‘New Folder’가 생겼습니다.
물론 제가 만들었고... 이름을 맘대로 바꿀 수 있습니다.
가령 ‘동창회’ 관련 파일은 별도의 폴더에 모아두면 좋겠죠.

구글 드라이브 프로그램을 컴퓨터에 깔면
‘구글 드라이브'가 생기고 메뉴바에 메뉴 아이콘이 생깁니다.
맥의 경우 우측상단에 아이콘이 생기죠. 아래 그림 맨왼쪽.




이 아이콘을 누르면 구글 드라이브가 나타납니다.




구글 드라이브 바로 오른쪽에 파일명이 뜨는데
칸막이를 오른쪽으로 옮기면 끝까지 모두 나타납니다.
이 상태에서 ‘데스크탑'이나 ‘다운로드'에 있는 파일을
드랙앤드롭으로 구글 드라이브로 옮길 수 있습니다.

인터넷에 접속하지 않은 상태에서도
구글 드라이브에 올려놓은 파일을 볼 수 있을까요?
사진 파일은 오프라인 상태에서도 볼 수 있는데
구글닥스 파일은
‘오프라인에서도 사용하도록 설정’ 해야 볼 수 있습니다.

구글 드라이브 안드로이드 앱도 써봤습니다.
메뉴는
내문서함, 공유문서함, 중요문서함,최근문서함,오프라인.
아직 버그가 있는지
일부 파일명이 깨져 나옵니다. 가령 ‘ㄱㅜㄱㅡㄷ....png’.
구글닥스와 마찬가지로 공유 기능이 있고
트위터 페이스북 등으로 보내는 기능도 있습니다.
아이폰/아애패드용 앱은 아직 안나왔습니다.

구글 드라이브는
구글닥스 등 구글 서비스 많이 쓰는 사람들에게 적합할 듯.
구글 드라이브의 가장 큰 맹점은... 아래아한글.
구글닥스로 변환해서 저장하지 않으면 읽지 못합니다.
국산 개인 클라우드 서비스가 차별화할 수 있는 포인트겠죠.
그동안 N드라이브나 다음클라우드도 종종 사용했는데
클라우드 웹오피스 기능이 추가됐으면 합니다. [광파리]



구글 드라이브 개념도


클라우드 스토리지 서비스 가격비교. 출처: 가디언